Les astuces pour mieux organiser son travail au quotidien
Les pires ennemis lorsque l’on a beaucoup de tâches à réaliser au travail sont le temps et l’absence d’organisation. En effet, il est facile de s’éparpiller avec des tâches peu importantes mais chronophages ou de se déconcentrer quand une notification arrive sur l’ordinateur. Dans cet article, découvrez quelques astuces et outils qui vous aideront à gérer vos tâches au mieux afin d’être le plus efficace et performant possible.
Les astuces et les outils qui vous aident à mieux vous organiser au travail
Réaliser une « To do list »
La première astuce est celle de la « To do list », comprenez « liste des choses à faire ». Dans cette liste, inscrivez l’ensemble des tâches des plus importantes aux plus superficielles afin d’avoir une idée globale de ce à quoi ressemblera votre journée.
Google Agenda
Utiliser un agenda et particulièrement celui proposé par Google est un vrai plus lorsque l’on souhaite s’organiser au travail. En effet, il permet de créer en un seul clic des événements tels que des réservations de salle de réunion, des visio-conférences et d’en informer tous ses collaborateurs en temps réel.
Ainsi, plus besoin de se demander où et quand à lieu tel ou tel rendez-vous, une notification vous le rappellera.
Cet outil vous facilite grandement votre organisation au travail ainsi que la communication interne de l’entreprise.
Optimiser l’environnement de travail
Pour travailler sereinement, il est essentiel d’être dans un espace optimisé dans le but d’être efficace et performant.
En effet, il est important de ne laisser sur son bureau que des éléments qui incitent au travail et surtout de retirer ceux qui incitent à la déconcentration et donc à la perte d’efficacité dans le travail.
Par exemple, éloignez votre téléphone portable personnel ou mettez-le en mode avion. Désactivez les notifications de votre boîte mail (sauf celles qui proviennent de votre patron ; ) ).
La méthode Kaizen est une méthode d’organisation qui consiste à aménager son espace de travail afin de le rendre le plus propice possible à la mise en action en faisant le vide sur son bureau pour créer un « espace mental » (Source : Ecopreneur).
